Ochrana osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jak společnost TRIU ONE, s.r.o. v rámci projektu Inzertní noviny zpracovává a chrání osobní údaje klientů, zájemců o služby a dalších osob, které s námi komunikují.

I. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost TRIU ONE, s.r.o.

IČ: 198 74 979
Sídlo: Příčná 1892/4, 110 00 Praha 1, Česká republika
E mail: info@inzertninoviny.in

II. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete nebo které vzniknou v souvislosti s objednávkou, poskytováním služeb či vzájemnou komunikací.

Jedná se zejména o:

• jméno a příjmení,
• obchodní firmu nebo název společnosti,
• e mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• fakturační a identifikační údaje,
• údaje uvedené v objednávce nebo poptávce,
• údaje obsažené ve vzájemné komunikaci,
• informace o objednaných a využívaných službách,
• podklady předané za účelem zveřejnění inzerce nebo realizace kampaně.

III. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

• vyřízení poptávky nebo objednávky,
• uzavření a plnění smluvního vztahu,
• poskytování, evidence a správy objednaných služeb,
• komunikace s klientem nebo zájemcem o služby,
• zpracování platebních a účetních dokladů,
• plnění právních a daňových povinností,
• ochrany práv a oprávněných zájmů správce,
• řešení reklamací, sporů a právních nároků,
• zajištění bezpečnosti a řádného provozu našich služeb.

IV. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• jednání před uzavřením smlouvy,
• plnění smlouvy,
• plnění právních povinností správce,
• oprávněného zájmu správce na ochraně jeho práv, majetku a řádném provozu služeb,
• souhlasu subjektu údajů, pokud je v konkrétním případě vyžadován.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, lze tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

V. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly získány.

Údaje související se smluvním vztahem uchováváme po dobu jeho trvání a následně po dobu nezbytnou pro ochranu právních nároků správce.

Účetní, daňové a další zákonem stanovené doklady uchováváme po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy.

Pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro žádný stanovený účel, bezpečně je odstraníme nebo anonymizujeme.

VI. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny osobám, které nám pomáhají zajišťovat provoz a poskytování služeb.

Mezi tyto příjemce mohou patřit zejména:

• poskytovatelé webových, hostingových a technických služeb,
• poskytovatelé komunikačních a elektronických služeb,
• poskytovatelé účetních a daňových služeb,
• poskytovatelé právních služeb,
• platební instituce a banky,
• orgány veřejné moci, pokud předání vyžaduje právní předpis.

Osobní údaje nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely a nezpřístupňujeme je nad rámec nezbytný pro poskytování služeb nebo plnění právních povinností.

VII. Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii

Při využívání některých internetových, komunikačních nebo sociálních platforem může docházet ke zpracování osobních údajů jejich provozovateli také mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Takové předávání probíhá pouze za podmínek stanovených právními předpisy na ochranu osobních údajů a s využitím odpovídajících právních záruk.

VIII. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním, ztrátou, zničením nebo jiným zneužitím.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

IX. Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle okolností zejména právo:

• získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme,
• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• požadovat přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Některá práva mohou být omezena, pokud další zpracování vyžaduje právní předpis nebo je nezbytné pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

X. Uplatnění práv

Žádosti týkající se zpracování osobních údajů můžete zaslat na e mailovou adresu info@inzertninoviny.in .

Před vyřízením žádosti můžeme požadovat přiměřené ověření totožnosti žadatele, abychom zabránili zpřístupnění osobních údajů neoprávněné osobě.

Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce od jejich obdržení. Ve složitých případech může být tato lhůta prodloužena v souladu s právními předpisy.

XI. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Dozorovým úřadem v České republice je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

XII. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro subjekt údajů mělo právní nebo obdobně významné účinky.

XIII. Odpovědnost za předané údaje

Osoba, která nám předává osobní údaje, odpovídá za jejich správnost, úplnost a za to, že je oprávněna nám je poskytnout.

Pokud klient předává osobní údaje třetích osob, odpovídá za to, že tak činí v souladu s právními předpisy a že má pro jejich předání odpovídající právní důvod.

XIV. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady se řídí právním řádem České republiky a příslušnými právními předpisy Evropské unie, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů.

Správce je oprávněn tyto zásady průběžně aktualizovat, zejména při změně právních předpisů, způsobu zpracování osobních údajů nebo poskytovaných služeb.

Aktuální znění zásad je vždy zveřejněno na webových stránkách projektu Inzertní noviny.